プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

公益社団法人日本アドバタイザーズ協会(以下「当協会」という。)は、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、以下の個人情報保護方針を制定し、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用について
当協会は、個人情報は適正かつ適法な方法で取得します。また、取得した個人情報は、利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内で取り扱います。

2. 個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に基づく場合を除き、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、別 に公表する定めに従う場合は、この限りではありません。

3. 個人情報の適正管理について
当協会は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め合理的な範囲内で安全措置を講じます。

4. 権利の尊重と個人情報の開示等について
当協会は、保有する個人情報についてご本人から開示請求があった場合で、当該請求に正当な理由があると認められるときは、妥当な範囲内で対応します。 また訂正・追加・削除・利用停止・消去の求めがあった場合には、合理的な範囲内で対応します。

5. 法令その他の規範の遵守について
当協会は、個人情報に関しての法令およびその他の規範を遵守し、コンプライアンスに努めます。

6. 個人情報保護方針の継続的改善について
当協会は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に
努めてまいります。

個人情報の取り扱い

当協会は、個人情報について、以下の目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えては取扱いはいたしません。

利用目的について

個人情報の類型 利用目的
当協会会員の個人情報 当協会の会務のための事務作業、会報・メールマガジン・インフォメーションなどの送付もしくは配信、当協会もしくは当協会以外の広告関係団体(以下、当協会等という。)の事業(委員会、セミナー、イベント等)開催のご案内、講演の依頼、当協会等が取り扱う書籍のご案内、当協会等が実施するアンケートや調査実施に係るご連絡、当協会の会員または広告関係団体に対する提供、又はこれらに付帯する手続き又は業務のため。
当協会の会員以外の方で、当協会が主催または共催する事業(セミナー、イベント、書籍の販売、会報への広告掲載等)に申し込みされた方の個人情報 申し込みいただいた事業への参加に係る事務処理、当協会等が主催もしくは共催する事業(セミナー、イベント等)開催のご案内、当協会等が取り扱う書籍のご案内、講演の依頼、当協会の入会に関するご案内、又はそれらに付帯する手続き又は業務のため。
当協会の採用選考に応募された方の個人情報 採用選考・雇用手続、又はそれらに附帯する手続き又は事務処理のため。
一般 に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 当協会が主催もしくは共催する事業(セミナー、イベント等)の開催についてのご案内、当協会が発行もしくは取り扱う書籍等のご案内、当協会の入会に関するご案内、講演の依頼、その他それらに付帯する手続き又は業務のため。

第三者提供について

当協会は、法令に基づく場合を除き、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、当協会会員の個人データについては、以下の定めに従い提供する場合がございます。

[個人情報の第三者提供を行う場合]

当協会は、業務遂行上必要な範囲で、当協会の会員または当協会以外の広告関係団体に対し、当協会会員の個人データを提供することがあります。ただし、本人が個人データの提供を停止したいときは、遅滞なく当該個人データの提供を停止します。

利用目的

  • 当協会の会員相互間での連絡のため
  • 当協会以外の広告関係団体が主催もしくは共催するセミナー、イベント、アンケート、発刊物等のご案内又はそれらに付帯する事務処理ため

提供の手段及び方法

印刷した書面 の交付

提供される個人データの項目

所属企業名(団体名)、所属企業(団体)の所在地、部署、役職、氏名、委員会の登録状況

第三者への提供の停止

ご本人からの申請があれば、遅滞無く提供は停止いたします。

委託について

当協会では、個人情報の取扱いを外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報の保護に努めます。

保有個人データの取り扱い

取扱事業者の名称

公益社団法人 日本アドバタイザーズ協会

利用目的

当協会の保有個人データの利用目的は、前記の個人情報の利用目的と同内容です。

開示の手続について

開示の手続きは、下記に従い必要な書類を郵送してください。なお、封筒に朱書きで「開示申請書類在中」とお書き添えください。

(1)申請先

公益社団法人 日本アドバタイザーズ協会 個人情報問い合わせ窓口行き
TEL 03-3544-6580、FAX 03-3544-6581
〒104-0061東京都中央区銀座3-10-7 銀座東和ビル8階

(2)本人が申請する際に必要な書類 各1通

・申請書(申請書はご請求下さい)
・本人確認のための書類(現在有効な運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピーなど)

(3)代理人が申請する際に必要な書類

未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示申請を本人が委任した代理人は、本人に代わって開示の求めをすることができます。その場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1または2)各1通を同封してください。

1.法定代理人の場合

・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
・法定代理人がご本人であることを確認するための書類(現在有効な法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

2.委任による代理人の場合

・委任状
・本人の印鑑証明書(発行後6ヶ月以内のもの)

(4)開示申請の手数料及びその徴収方法

開示請求1回の申請ごとに1,000円(税込)。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5)開示申請に係る回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答します。

(6)開示申請に伴い取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱います。

(7)開示をお断りする場合

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知します。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 1.本人確認できない場合
  • 2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 3.所定の申請書類に不備があった場合
  • 4.請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 5.開示の求めの対象である「保有個人データ」を具体的に特定することが困難、または容易に検索することが不能と判断される場合
  • 6.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 7.当協会の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
  • 8.他の法令に違反する場合

訂正・追加・削除・利用停止・消去の手続きについて

保有個人データの訂正等につきましては、下記に従い手続きしてください。

(1)申請先

公益社団法人 日本アドバタイザーズ協会 個人情報問い合わせ窓口行き
TEL 03-3544-6580、FAX 03-3544-6581
〒104-0061東京都中央区銀座3-10-7 銀座東和ビル8階

(2)申請方法・提出書類等

当協会にお申し出ください。(お申し出内容を確認させていただいたのち、必要に応じて、書面に必要事項をご記入のうえ、ご提出いただくことがあります)

(3)本人確認方法(代理人の方の代理権の確認方法を含みます)

前記の「開示」に準じて行います。

(4)回答の方法・時期等

必要に応じ口頭または書面により回答いたします。

(5)申し出をお断りする場合

次のような場合には、訂正・追加・削除・利用停止・消去をお断りさせていただきます。なお、その場合は、理由を説明いたします。

  • 1.本人確認できない場合
  • 2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 3.所定の申請書類に不備があった場合
  • 4.求めの内容が事実でない場合、またはその真偽を確認できなかった場合
  • 5.求めの内容が、利用目的の達成に照らして対応の必要性が低いと考えられる場合
  • 6.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 7.当協会の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
  • 8.他の法令に違反する場合

当協会の所属する「認定個人情報保護団体」

現在、当協会が所属する「認定個人情報保護団体」はありません。

苦情又は個人情報全般に関するお問合せ

公益社団法人 日本アドバタイザーズ協会 個人情報問い合わせ窓口
〒104-0061東京都中央区銀座3-10-7 銀座東和ビル8階
TEL 03-3544-6580、FAX 03-3544-6581